前 言

本标准按照GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。

本标准由商务部流通产业促进中心、中国会展经济研究会提出。

本标准由中华人民共和国商务部归口。

本标准起草单位：商务部流通产业促进中心、中国会展经济研究会、

本标准主要起草人：陈泽炎、张哲、黄彪、张蕊

会展业节能降耗工作规范

1. 范围

本标准规定了会展业相关组织机构在会展活动中节约能源和降低物质材料消耗方面的术语定义、基本原则、工作要求、监督保证。

本标准适用于国内会展活动筹备、实施、善后的全过程。

2. 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《中华人民共和国环境保护法》（中华人民共和国主席令第22 号）

《中华人民共和国节约能源法》（中华人民共和国主席令第90 号）

GB/T 24001-2004 环境管理体系 规范和使用指南

GB/T 4754-2011 国民经济行业分类

GB/T 26165-2010 经济贸易展览会 术语

SB/T 10851-2012 会议中心运营服务规范

SB/T 10852-2012 展览场馆运营服务规范

SB/T 10853-2012 展览服务（布展工程）单位经营服务规范

3. 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1 会展业 convention and exhibition industry

从事会议和展览服务的行业。

3.2 会展活动 process of operating meeting and exhibition

会议和展览的项目及其组织会议和展览项目的过程。

3.3 会展业主管部门 administration department of convention and exhibition industry

负责会展业管理的各级政府部门。

3.4 会展业中介组织 intermediary organization of convention and exhibition industry

在会展业中介于政府部门和企业单位之间的协会、学会、研究会等社会组织。

3.5 会展活动举办单位 organizer of meeting and exhibition project

会议和展览项目的具体组织者。

3.6 会展场馆 convention and exhibition center

举办会议和展览的场地（指会议中心、展览中心、会展中心等）。

3.7 会展活动服务提供单位 service provider for organizer / exhibitor / visitor / participant

为会议和展览的举办单位、参展商、与会者、观众提供服务的单位

3.8 会展器材制造商 producer of material and apparatus for booth

展台搭建所需器材的生产制造企业。

4. 基本原则

4.1 节约能源和减少资源消耗是我国的基本国策之一。会展活动在聚集人流、举行会议、展览展示的过程中经常比较集中地使用能源、消耗物资，并直接与环境保护密切相关，应当把节能降耗作为重要工作切实做好。

4.2 会展业节能的基本路径是通过行政和市场的手段适当减少会展活动的项目总量和占用时间；在会展活动中促进和推广使用技术进步的器材以节约能源；采取“减少用量、重复利用、循环再生、合理替代”等方式降低会展活动过程中对各种物质材料的消耗量。

4.3 会展业的节能降耗工作涉及会展业主管部门、会展业中介组织、会展活动举办单位、会展场馆、会展活动服务提供单位、会展器材制造商等多个方面，故贯彻执行本规范是各方面共同的责任。

4.4 会展业的节能降耗工作涉及会展活动筹备、实施、善后的全过程，故贯彻执行本标准应做到覆盖会展活动的各个环节并要有始有终。

4.5 除违反《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国节约能源法》将受到相应处罚以外，本标准作为工作规范主要发挥教育、引导的作用。为此，会展业主管部门将配合本标准的执行，在既有政策范围内对会展业节能降耗予以各种鼓励和支持。

5. 会展业主管部门相关工作和要求

5.1 根据国家“促进会展业健康发展”的目标和商务部“整合资源，错位发展，提高质量，调控总量”的宗旨，会展业主管部门通过做好会展业的全国布局，合理压缩会展场馆建设规模，从而实现最大量、最根本的节能降耗。

5.2 通过制定规划、政策引导、审批控制、表彰鼓励等手段，对会展业节能降耗工作采取积极推动的各种措施。

5.3 会展业主管部门的工作要充分体现对会展业中介组织、会展活动举办单位、会展场馆、会展活动服务提供单位、会展器材制造商开展节能降耗各项工作的支持。

6. 会展业中介组织相关工作和要求

6.1 通过本组织的联系渠道，及时收集了解所属会员单位在开展会展活动过程中有关节能降耗的情况、数据、问题、诉求，经汇总分析向会展业主管部门如实反映。

6.2 发挥本组织在特定专业方面的优势，对会展业节能降耗工作中出现的问题进行研究，为会展业主管部门提供相关决策依据和意见建议。

6.3 努力开展国内外会展业有关节能降耗的技术与信息交流活动。

6.4 在开展节能降耗各项工作中，不断收集新情况，开展相关研究工作。

7. 会展活动举办单位相关工作和要求

7.1 会展活动举办单位在主办、承办会展活动项目的全部过程中应始终明确自身在节能降耗方面的责任、义务，自觉执行和积极推进各项节能降耗的措施。

7.2 会展活动举办单位在会展活动筹备阶段要尽量减少纸质宣传材料的用量，采用低能耗的办公设备；在所负责和所控制的现场展台搭建方面，要尽可能使用和要求使用能够节约降耗的器材，譬如可重复使用的展具、道具、材料等；要鼓励参展商更多地使用有利于节能降耗的展示器材；对展会观众和会议与会者也要加强节能降耗的宣传，提出其实可行的具体要求，采取其实可行的措施。

7.3 会展活动举办单位在会展活动实施阶段要合理控制现场的空调温度和水电用量；对参展商进行必要的提醒和约束；要努力减少在展品演示和资料发放时的资源浪费；对会议中饮品、食品的供应总量要力求扩展精准，对一次性的使用品要力求供应适度，要鼓励使用者用尽拿取的饮品、食品；在会展活动的其他配套活动中也要注意体现节能降耗的精神和要求。

7.4 会展活动中的参展商在展示、演示展品的过程中往往需要大量用电，而这些电能一般又会转化为声响、亮光、热量，并伴随产生一些污染、干扰、浪费。会展活动举办单位要提前对这样的问题做出约束性、引导性的规定和要求。

7.5 会展活动举办单位在会展活动善后阶段要特别防止对各种使用过的器材、物品、材料任意丢弃；要鼓励对它们的重复利用或回收利用；在会展活动总结评估阶段，要安排节能降耗方面的内容，并提出今后改进的措施。

8. 会展场馆相关工作和要求

8.1 在会展场馆建设的设计阶段，作为业主的会展场馆方就要遵从节能降耗的理念，合理提出相关要求；在会展场馆投入使用以后，场馆管理者要根据运营中存在的实际问题，按照节能降耗的方向不断进行物业设备的改造和经营管理的改进。

8.2 会展场馆作为会展活动的场地提供方与现场服务方，要在满足会展活动举办单位和会展活动参与者合理要求的基础上，减少场馆能源的提供量。

8.3 会展场馆要合理进行场地区划，提高展馆场地的利用率；对参与会展活动的物品运输做出路线与场地的合理布局与调整，以减少物流费用。

8.4 会展场馆应对参展商展品的包装箱妥为保存，包括提供足够的场地、安全的存放、便利的存取等，以减少包装箱的破损与消耗。

8.5 会展场馆管理者要通过建立质量管理体系、环境管理体系等手段不断提升经营管理水平，以促进节能降耗工作的开展。

9. 会展活动服务提供单位相关工作和要求

9.1 会展活动服务提供单位——展台设计搭建服务商、会展器材租赁服务商、会展货品物流服务商、会展活动其他服务商（诸如礼仪、接待、餐饮、网络、统计等），涉及会展活动节能降耗的各自相关方面，都应当结合各自的工作范围和性质特点做出相应的努力和贡献。

9.2 展台设计搭建服务商在为客户提供设计时应首先从节能降耗的总要求出发，通过与客户的沟通协商，尽可能多地使用有利于节能降耗的展示器具和材料；在此基础上再突出设计的特色与风格；应主要通过展台设计搭建服务商的努力，不断地把节能降耗的理念加以宣传贯彻，并让客户在使用节能降耗的展台设计中获得实际收益。对此举的相关优惠应纳入鼓励节能降耗的统一政策体系予以解决。

9.3 会展器材租赁商所提供的会展器材要及时技术更新以满足不断提升的节能降耗的要求。对此举的相关优惠应纳入鼓励节能降耗的统一政策体系予以解决。

9.4 会展货品物流服务商要确保将展品等会展货品及时安全运输到位；要尽量满足客户的需求，以减少重复或反复的运输。需要回程运输的会展货品应及时安排运输工具，以减少存放等候的时间。运输过程中对客户的要求必须明确具体，以避免或降低货品在运输过程中的破损和消耗。

9.5 会展活动其他服务商应结合各自工作的范围、性质、特点、关联，以节能降耗为宗旨明确各自的工作要求和工作重点，做好对客户的服务，减少对资源的浪费。由于上述一系列的工作都与会展活动举办单位、会展场馆密切相关，故应做好相关联系与协调工作。需要相应政策支持配合的要通过适当渠道反映解决。

10. 会展器材制造商相关工作和要求

10.1 会展器材制造商负有及时提供技术先进、设计优秀、方便耐用、质优价廉会展器材的责任，在会展业节能降耗工作中占有重要地位。为此，会展器材制造商要紧跟技术发展的潮流，掌握最新的技术研发成果，积极进行创意设计，并在创意设计中注重中国文化和中国特色的体现。有关技术研发的成果要做好知识产权的保护。

10.2 会展器材制造商提供的各种节能降耗先进会展器材主要包括能够节约材料、重复使用、利于运输、方便使用的展台搭建器具、材料、用品、配件等。这些先进会展器材与会展业各单位、各环节都有一定关联，是广泛使用又直接涉及节能降耗的物品，需要会展业内各单位密切配合，以期共同做好推广工作。

10.3 为方便节能降耗的会展器材推广使用，会展器材制造商应努力降低生产成本，减少生产过程中的能源与材料的消耗，以提升产品的性价比和竞争力。对此举的相关优惠应纳入鼓励节能降耗的统一政策体系予以解决。

10.4 为鼓励会展业推广使用节能降耗会展器材，要大力发展先进会展器材的社会租赁业务，以提高先进会展器材的周转使用率，降低先进会展器材的社会综合使用成本。

10.5 要鼓励展台设计搭建服务商在设计中大量采用先进会展器材。为此，会展器材制造商要与展台设计搭建服务商及时沟通，了解情况，共同解决实际问题，以利不断扩大使用。

参考文献

﹝1﹞《展览业标准化综论——经济贸易展览会术语国家标准解读》中国标准出版社2011 年3 月第一版

﹝2﹞《商务部“十二五”时期促进会展业发展指导意见》商务部2011 年12 月公布

﹝3﹞ GB/T19001-2008 质量管理体系 要求