第一章 总 则

第一条 为规范江苏省会议展览业协会（以下简称协会）会费收取、使用和管理，保障协会正常运转，维护会员合法权益，根据国家相关法律法规及本协会章程，制定本办法。

第二章 会费标准

第二条 本办法适用于协会所有会员单位和个人会员。

第三条 会费标准为年度会费。副会长单位每年缴纳会费12000元，理事单位每年缴纳会费5000元，普通会员单位每年缴纳会费2000元，单位荣誉会员和个人会员免缴会费。会员单位除年度会费外，为赞助本会的活动，可视实际情况决定出资数额。

第三章 会费缴纳

第四条 新加入本会的会员，应在收到本会秘书处核发的会员资格确认函后，15天内缴纳会费。

第五条 会费按年度缴纳，本协会于每年的第一季度向会员发出下年度会费交纳通知，每年二季度底前缴清当年会费。

第六条 本会秘书处在收到会员缴纳的会费后，开具社会团体会费统一票据寄发给会员单位，并颁发会员证书。

第七条 本项费用仅为年度会费，不包括本会组织会议、活动或各项赛事时需要会员另行承担的费用（如资料费、住宿费、餐饮费、参展费、参赛费等）。

第八条 会员二年不缴纳会费或连续二年不参加本会活动的视为自动退会，理事单位二年不交纳会费视为自动退出理事会。本会秘书处有权收回其会员证书及其他证明会员身份的有关资料，并通过适当的方式予以公布。

第九条 会员退会或被除名时，不退还已缴纳的会费或资助、捐赠的财产。

第四章 会费使用

第十条 会费的支出坚持“取之于会员，用之于会员”的原则，任何单位和个人不得以任何名义截留、平调、挪用，不得在会员中分配。

第十一条 会费实行专款专用，其使用范围为：

（一）会员代表大会、理事会、常务理事会各项支出。

（二）本会秘书处的各项支出。

（三）为会员提供各项服务的支出。

（四）本会组织各项活动的支出。

（五）经会长办公会批准的其他必要支出。

第十二条 协会常设机构日常工作支出实行会长负责审批制；大项支出如房产，或捐助项目等超出会费开支规定范围的，要经理事会讨论决定。

第五章 会费监督

第十三条 会费的收支使用接受理事会、监事和会员的监督，并按章程规定向理事会和会员代表大会报告相关情况。

第十四条 协会组织财务审计的审计期间：年检的财务审计应对被检查年度的财务情况进行审计，换届财务审计应于换届大会召开前进行，审计内容为该届理事会任期内的财务情况，变更法定代表人的财务审计应对被更换者任职期间的财务情况进行审计，单位变更名称的财务审计应对该单位当年的财务情况进行审计。

第十五条 协会组织财务审计应由具有法定资格的会计事务所进行，应遵循独立审计准则的规定，严格审计程序，并按照民间组织财务审计报告格式文本的要求出具审计报告。

第十六条 协会审计情况除向登记管理机关提交外，还应向业务主管单位报告。

第六章 附 则

第十七条 本办法由协会理事会负责解释。

第十八条 本办法自协会理事会审议通过后发布之日起施行。